Kemunculan aplikasi absensi online di Indonesia belakangan ini
kian marak. Di tengah maraknya penyedia layanan aplikasi absensi berbasis online,
perusahaan juga harus jeli untuk mengenali keunggulan dari aplikasi tersebut.
Mengingat aplikasi HRIS ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan SDM pada
suatu perusahaan.
 |
| Absensi Online |
Selain digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan,
terdapat juga beberapa manfaat absensi online yang lainnya, seperti.
1. Mempermudah Proses Perhitungan Absensi
Melalui absensi online, karyawan dapat dengan mudah melakukan
absensi kerja mereka. Absensi online ini juga memperkecil peluang untuk
melakukan tindak kecurangan. Data yang didapatkan melalui absensi online
ini juga dapat diolah secara langsung dan realtime.
Sistem absensi online ini tentu akan memudahkan dalam
melakukan pencatatan dan rekapitulasi data absensi karyawan. Seperti dalam data
kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan karyawan bisa langsung tercatat
secara otomatis tanpa harus memindahkan data lagi secara manual. Apalagi, dengan
sistem online yang membuatnya terintegrasi antar data sehingga jika terjadi
perubahan pada data yang satu akan langsung mengubah data lainnya.
2. Menghemat Pengeluaran
Jika menggunakan sistem absensi fingerprint, maka perusahaan
harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan alat serta wajib menyediakan
cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan dan harus menyediakan teknisi
ahli untuk melakukan perawatan.
Sangat berbeda sekali jika menggunakan aplikasi absensi online.
Perusahaan hanya perlu menyediakan komputer dan koneksi internet yang pastinya sudah
dimiliki oleh perusahaan. Begitu juga dengan karyawan yang hanya perlu
mengunduh aplikasi absensi online secara gratis, dan dapat diunduh melalui smartphone
masing-masing karyawan.
3. Dilengkapi Dengan Payroll Karyawan
Apabila sistem penggajian karyawan pada perusahaan anda
ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online ini dapat
membantu anda untuk melakukan validasi jumlah kehadiran antar masing-masing
karyawan.
Hal ini juga berlaku untuk karyawan yang mengambil lembur
kerja. Dengan demikian, mereka mendapatkan upah lembur sesuai dengan data yang
tersimpan pada system.
4. Menghemat Waktu
Aplikasi absensi online, akan meningkatkan efisiensi
karyawan dalam melakukan absen. Seperti yang sudah dibahas bahwa karyawan dapat
melakukan absen melalui smartphonenya masing-masing, yaitu hanya dengan
melakukan foto selfie yang kemudian sistem akan melacak lokasi karyawan
saat itu juga, baik dikantor maupun dilapangan untuk karyawan yang bekerja
dilapangan.
Kurang lebih seperti itulah manfaat dari aplikasi absensi
online yang memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan.
