Manfaat Absensi Online

Kemunculan aplikasi absensi online di Indonesia belakangan ini kian marak. Di tengah maraknya penyedia layanan aplikasi absensi berbasis online, perusahaan juga harus jeli untuk mengenali keunggulan dari aplikasi tersebut. Mengingat aplikasi HRIS ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan SDM pada suatu perusahaan. 

Absensi Online

 

Selain digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan, terdapat juga beberapa manfaat absensi online yang lainnya, seperti.

1. Mempermudah Proses Perhitungan Absensi

Melalui absensi online, karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi kerja mereka. Absensi online ini juga memperkecil peluang untuk melakukan tindak kecurangan. Data yang didapatkan melalui absensi online ini juga dapat diolah secara langsung dan realtime.

Sistem absensi online ini tentu akan memudahkan dalam melakukan pencatatan dan rekapitulasi data absensi karyawan. Seperti dalam data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan karyawan bisa langsung tercatat secara otomatis tanpa harus memindahkan data lagi secara manual. Apalagi, dengan sistem online yang membuatnya terintegrasi antar data sehingga jika terjadi perubahan pada data yang satu akan langsung mengubah data lainnya.

2. Menghemat Pengeluaran

Jika menggunakan sistem absensi fingerprint, maka perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan alat serta wajib menyediakan cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan dan harus menyediakan teknisi ahli untuk melakukan perawatan.

Sangat berbeda sekali jika menggunakan aplikasi absensi online. Perusahaan hanya perlu menyediakan komputer dan koneksi internet yang pastinya sudah dimiliki oleh perusahaan. Begitu juga dengan karyawan yang hanya perlu mengunduh aplikasi absensi online secara gratis, dan dapat diunduh melalui smartphone masing-masing karyawan.

3. Dilengkapi Dengan Payroll Karyawan

Apabila sistem penggajian karyawan pada perusahaan anda ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online ini dapat membantu anda untuk melakukan validasi jumlah kehadiran antar masing-masing karyawan.

Hal ini juga berlaku untuk karyawan yang mengambil lembur kerja. Dengan demikian, mereka mendapatkan upah lembur sesuai dengan data yang tersimpan pada system.

4. Menghemat Waktu

Aplikasi absensi online, akan meningkatkan efisiensi karyawan dalam melakukan absen. Seperti yang sudah dibahas bahwa karyawan dapat melakukan absen melalui smartphonenya masing-masing, yaitu hanya dengan melakukan foto selfie yang kemudian sistem akan melacak lokasi karyawan saat itu juga, baik dikantor maupun dilapangan untuk karyawan yang bekerja dilapangan.

Kurang lebih seperti itulah manfaat dari aplikasi absensi online yang memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan.